Beiträge aus der Praxis: was funktioniert, was sich ändert und woran wir gerade arbeiten. Ohne Anmeldung, mit RSS-Feed.

Diktieren am Mac hat einen Haken. Das eingebaute Diktat schreibt alles mit, was du sagst: Füllwörter, abgebrochene Sätze, Korrekturen. Danach räumst du den Text von Hand auf, und die gesparte Zeit ist weg. Dienste wie Wispr Flow lösen das Problem, schicken deine Sprache dafür aber in die Cloud und laufen im Abo. VoxaFlow geht einen anderen Weg. Die App läuft komplett auf deinem Mac, braucht keinen Account und wird einmalig bezahlt. Ich habe sie entwickelt, sie ist aktuell als kostenlose Public Beta in Version 0.7.2 verfügbar.
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Statt ERP oder Verwaltungssystem zu ersetzen, koppeln Unternehmen sie über Schnittstellen an kleine Aufgaben-Tools. Das System bleibt Datenbasis, die eigentliche Arbeit läuft woanders.
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Chatbot, fester Workflow oder KI-Agent: Anhand einer Kundenanfrage zeigt der Artikel, welche Aufgaben Systeme übernehmen können und welche Zugriffe und Freigaben dafür nötig sind.
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KI-Werkzeuge erledigen Aufgaben schneller, doch die gesparte Zeit verschwindet oft in Kontrolle, Korrektur und neuen Sicherheitsaufgaben. Was die verfügbaren Beispiele zeigen.
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RAG-Systeme beantworten Kundenanfragen aus ERP, CRM und Support-Historie. Was das für den Mittelstand bedeutet und wo die Grenzen liegen.
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Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten des EU AI Acts. Das bedeutet weder ein pauschales KI-Label für jeden Text noch ein Pflichtlogo auf jedem Bild. Entscheidend sind die Rolle des Unternehmens, die Art des Inhalts und die Frage, ob Menschen über den Einsatz von KI getäuscht werden könnten.
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Ab 2. August 2026 gelten neue Kennzeichnungspflichten für KI-Systeme. Was Betreiber und Anbieter jetzt prüfen müssen und welche Fristen bereits laufen.
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Für kleine Mittelständler mit rund 20 Beschäftigten lohnt sich der gezielte Einsatz von KI-Agenten. Entscheidend sind die richtige Aufgabenverteilung, Kostenkontrolle und Sicherheit.
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