Kurz zusammengefasst
Beim Aufruf dieser Website werden nur die Daten verarbeitet, die für die Auslieferung der Seiten technisch nötig sind. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern geladen. Die Reichweitenmessung läuft anonym auf unserem eigenen Server, ohne Cookies und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Daten übermitteln Sie erst dann an uns, wenn Sie das Kontaktformular absenden, uns schreiben oder anrufen. Erst wenn Sie den Link zur Terminbuchung anklicken, verlassen Sie diese Website und es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.
Im Endgerät gespeichert wird nur eines, und nur wenn Sie es selbst auslösen: das von Ihnen gewählte helle oder dunkle Erscheinungsbild. Einzelheiten dazu stehen weiter unten.
Verantwortlicher
LOGIN SystemHaus GmbH
Hagenauer Straße 55
65203 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: 0611 99302-0
E-Mail: info@login-online.com
Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Hosting
Wir betreiben diese Website auf einem eigenen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die eingesetzten Server stehen ausschließlich in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Der Anbieter verarbeitet dabei alle Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und Metadaten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung eines Vertrags dient, und im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Server-Protokolldateien
Der Server erfasst bei jedem Aufruf automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Adresse, Adresse der zuvor besuchten Seite, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und übertragene Datenmenge sowie die IP-Adresse.
Diese Daten sind für den technischen Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Keine Cookies, keine fremden Inhalte
Diese Website speichert keine Cookies auf Ihrem Gerät. Sie erkennt Sie nicht wieder, ordnet Ihnen keine Kennung zu und liest keine vorhandenen Informationen aus Ihrem Endgerät aus. Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht.
Sämtliche Bestandteile der Seiten, also Bilder, Stilangaben, Skripte und die verwendete Schriftart, werden von unserem eigenen Server geladen. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, insbesondere keine Google Fonts, keine Karten, keine Videos, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke und keine externen Buchungsfenster. Beim reinen Betrachten dieser Website werden daher keine Daten an Dritte übermittelt.
Anonyme Reichweitenmessung
Wir erheben aggregierte Statistiken über die Nutzung dieser Website. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Verhalten über mehrere Websites hinweg verfolgt und keine Daten an Dritte übermittelt.
Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Zur Unterscheidung wiederkehrender Aufrufe wird ein täglich wechselnder Hashwert gebildet, der keinen Rückschluss auf Ihre Person erlaubt. Die Statistiken werden 14 Monate aufbewahrt.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, weil kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt.
Newsletter
Auf den News-Seiten können Sie einen Newsletter bestellen, der über neue Beiträge auf dieser Website informiert. Die Anmeldung läuft im Doppel-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, ist die Anmeldung wirksam. So stellen wir sicher, dass niemand Ihre Adresse ohne Ihr Wissen einträgt.
Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung. Zweck der Verarbeitung ist allein die Information über neue Beiträge. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, am einfachsten über den Abmeldelink, der in jeder Newsletter-E-Mail enthalten ist. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver, ein Versanddienstleister ist nicht beteiligt. Ihre Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben.
Gewähltes Farbschema
Oben rechts können Sie zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wählen oder die Einstellung Ihres Betriebssystems übernehmen. Damit Ihre Wahl beim nächsten Aufruf noch gilt, speichert die Website genau einen Wert im lokalen Speicher Ihres Browsers, unter dem Namen loginai-theme mit dem Inhalt light oder dark.
Dieser Wert entsteht erst, wenn Sie den Schalter selbst betätigen. Er enthält keine Kennung, erlaubt keinen Rückschluss auf Ihre Person und wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Wählen Sie wieder die Einstellung des Betriebssystems, wird der Wert gelöscht.
Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG darf gespeichert werden, was für einen ausdrücklich von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, und ohne diesen Wert könnten wir Ihre Wahl nicht beibehalten. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Weitere Angaben speichert diese Website nicht in Ihrem Endgerät, weder als Cookie noch im lokalen Speicher oder in einer Datenbank des Browsers.
Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an der Adresse, die mit https beginnt, und am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktformular
Wenn Sie das Formular auf der Seite Prozess besprechen nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage einzuordnen und zu beantworten. Wir bitten ausdrücklich darum, über dieses Formular keine vertraulichen Dokumente, keine personenbezogenen Daten Dritter und keine Zugangsdaten zu übermitteln. Für Beispieldaten stimmen wir nach dem Gespräch einen gesonderten Übertragungsweg ab.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder der Vorbereitung eines Vertrags dient. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Angaben bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage samt aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen beim Kontaktformular. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Terminbuchung über Microsoft Bookings
Auf der Kontaktseite verlinken wir einen Onlinekalender, mit dem Sie ein Gespräch buchen können. Der Kalender ist nicht in diese Website eingebettet. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an Microsoft übermittelt.
Klicken Sie den Link an, öffnet sich eine Seite von Microsoft, und Sie verlassen diese Website. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dort geben Sie Namen, E-Mail-Adresse und den gewünschten Termin ein. Microsoft verarbeitet diese Angaben in unserem Auftrag, damit wir den Termin bestätigen können. Zum Termin entsteht eine Besprechung in Microsoft Teams, dazu der nächste Abschnitt.
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Microsoft ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für die Buchung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, weil die Verarbeitung der Vorbereitung eines Vertrags dient, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Termindaten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt.
Weitere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com.
Besprechungen über Microsoft Teams
Ein über den Onlinekalender gebuchtes Prozessgespräch findet als Besprechung in Microsoft Teams statt. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit der Terminbestätigung erhalten Sie den Zugangslink. Eine Teilnahme ist im Browser möglich, eine Installation ist nicht erforderlich.
Dabei werden die zur Teilnahme nötigen Angaben verarbeitet, insbesondere Ihr Anzeigename und Ihre E-Mail-Adresse, Beginn, Ende und Dauer der Besprechung sowie technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Geräte- und Clientangaben. Inhalte, die Sie in der Besprechung teilen, etwa Dateien, Bildschirminhalte oder Nachrichten im Chat, werden nur gespeichert, soweit dies für die Zusammenarbeit erforderlich ist. Eine Aufzeichnung oder Transkription erstellen wir nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung.
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, und Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei bestehenden oder anzubahnenden Verträgen, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses an einer wirksamen Verständigung.
Weitere Angaben stehen in der Datenschutzerklärung von Microsoft. Wenn Sie ein anderes Werkzeug oder ein reines Telefonat bevorzugen, sagen Sie uns das, wir richten uns danach.
Fernwartung über einen eigenen RustDesk-Server
Für Fernwartung und technische Unterstützung setzen wir RustDesk ein. Wir betreiben dafür eine selbst gehostete Instanz auf einem Server in Deutschland. Der Server steht bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Es ist kein Cloud-Dienst eines Anbieters für Fernwartung beteiligt, und es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
Eine Sitzung kommt nur zustande, wenn Sie sie ausdrücklich zulassen und die Verbindungskennung selbst weitergeben. Verarbeitet werden dabei die Kennung des Geräts, Beginn, Ende und Dauer der Sitzung sowie die übertragenen Bildschirminhalte und Eingaben, soweit dies für die Unterstützung nötig ist. Die Verbindung ist Ende zu Ende verschlüsselt. Sie können die Sitzung jederzeit beenden.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, weil die Unterstützung der Erfüllung eines Vertrags dient. Verbindungsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für Nachweis und Fehlersuche nicht mehr erforderlich sind.
Kunden- und Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung löschen wir die Daten, sobald die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind durch einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO gebunden. Es findet kein Verkauf von Daten statt.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung und Löschung dieser Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können der Verarbeitung, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht, nach Artikel 21 DSGVO widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.
Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@login-online.com.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des behaupteten Verstoßes. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir. Bei unverlangt zugesandter Werbung behalten wir uns rechtliche Schritte vor.
Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert, etwa weil ein neues Werkzeug eingesetzt wird. Sollten wir künftig ein eingebettetes Buchungsfenster oder andere Werkzeuge einsetzen, ergänzen wir die entsprechenden Angaben, bevor die Funktion aktiv wird.