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Kundenprojekt
Vorgaben finden, Nachweise vorbereiten, offene Punkte verfolgen
QM-Unterlagen enthalten viele verbindliche Informationen. Die fachliche Prüfung bleibt bei den verantwortlichen Mitarbeitern.
Ablauf
- Freigegebene Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Nachweise werden angebunden.
- Der Assistent beantwortet Fragen mit Quellen.
- Für eine Prüfung werden passende Anforderungen und Nachweise zusammengestellt.
- Fehlende oder abgelaufene Unterlagen werden markiert.
- Aufgaben gehen an die zuständigen Personen.
- Freigaben und Änderungen werden protokolliert.
Ergebnis für den Kunden
Konkrete Kennzahlen zu diesem Projekt nennen wir im Gespräch, sobald die Freigabe des Kunden vorliegt.
- Die Vorbereitung auf Prüfungen und Audits ist deutlich kürzer.
- Anforderungen und zugehörige Nachweise liegen strukturiert beieinander.
- Fehlende oder abgelaufene Unterlagen fallen früh auf, nicht erst in der Prüfung.
- Jede Freigabe und jede Änderung ist nachvollziehbar dokumentiert.