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  3. Vertrieb und Informationen

Besser vorbereitet in das nächste Kundengespräch

Der Assistent fasst Kundenhistorie, Produktangaben und vorhandene Kommunikation zu einer prüfbaren Arbeitsgrundlage zusammen.

Geeignete Ausgangssituationen

  • Anfragen kommen über mehrere Kanäle.
  • Produkt- und Preisinformationen liegen in verschiedenen Systemen.
  • Verkäufer verbringen viel Zeit mit Recherche.
  • Leads werden uneinheitlich bewertet.
  • Gesprächsergebnisse werden spät oder unvollständig im CRM erfasst.

Aufgaben

  1. Anfrage und Anhänge zusammenfassen
  2. fehlende Angaben erkennen
  3. Kundenhistorie und offene Vorgänge aufbereiten
  4. passende Produktinformationen und Dokumente finden
  5. Gesprächsbriefing erstellen
  6. Angebotsgrundlage vorbereiten
  7. Ergebnis im CRM dokumentieren

Grenzen

Preisfreigaben, Vertragszusagen und individuelle Konditionen bleiben bei den dafür verantwortlichen Mitarbeitern. Das System darf nur auf freigegebene Daten und Regeln zugreifen.

Typische Messwerte

  • Reaktionszeit
  • Recherchezeit
  • Vollständigkeit der CRM-Dokumentation
  • Anteil qualifizierter Anfragen
  • Korrekturaufwand bei vorbereiteten Unterlagen
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